Opret Clear Website Brief: Vigtige dokumenter, der hjælper agenturet med at forstå dine forretningsmæssige mål.

Har du nogensinde? Leje agentur til at lave et web, men resultatet ... som fra en anden afdeling!

Mange forretningsejere eller marketingteam har nogensinde nikket med denne hjertesorgsoplevelse ... Du har en cool webstedsidé i hovedet. Forsøger at forklare agenturteamet grundigt. At møde mange gange send snesevis af e -mails med håb om, at det websted, der kom ud, vil "ja" hver tomme, men så dagen, når man ser den første version af Internettet ... som alt er brudt! Designet er ikke en komplet funktion, der kommunikerer er fuldstændig forvrænget. Indtil spørgsmålet opstår i hjertet, at "taler vi det samme sprog?"

Føler dig som at skulle sidde og løse alle de nye spil, selvom trusserne er klare. Det er både spild af energi, og det vigtige er at "føle sig". Problemer med de samme forventninger. Skete ikke, fordi agenturet ikke er godt, eller du forklarer ikke altid godt, men der er en lille "blind plet", som de fleste overser. Hvilket er kilden til alle problemer Start af projektet, der er god, skal starte fra opdagelsesfasen, som er et uundværligt hjerte.

[Spørg om illustrationer: Et billede af en virksomhedsejer eller marketingteam holder templerne foran computeren, der viser den første version af designet, som ikke ser nøjagtigt ud, hvad du synes. Der flyder mange symboler rundt i kroppen og viser forvirring i kommunikationen].

Hvorfor "bare sige" er ikke nok? Kilden til den forståelse, der ikke stemmer overens

De fleste problemer er ikke forårsaget af den "intention", der vil blive savnet, men forårsaget af "kommunikationsgabet" kaldet "antagelse" eller "at sige hej". Kunder som os tror måske, at "netop dette allerede burde vide." Mens agenturets side kan fortolkes fra deres egne oplevelser, som muligvis ikke matcher billedet i vores hoved 100%

Hovedårsagen til, at foretaget tale- eller korte e -mails -arbejde ikke er fordi:

• Mangel på i -dybde detaljer: Vi glemmer måske at sige, at hvem er vores "sekundære målgruppe"? "Den indirekte konkurrent", som vi vil overvinde hvilken.
• Der er ingen klar reference: dit "moderne" ord og designer. Kan være en helt anden stil
• Forretningsmål udsendes ikke: Agenturet ved muligvis, at du vil have "smukt websted", men ved ikke, at det sande mål er "30% af kvalitetsledningen i det næste kvartal", hvilket gør de nødvendige funktioner overset.
• Der er ikke noget centralt dokument til afholdelse: Når der opstår tvivl, vil alle henvise til deres egne "minder", som let kan være unøjagtige. Der er intet skriftligt dokument, som alle ser. Er projektets katastrofe

Alt dette kan løses med det eneste vigtige dokument kaldet "Website Brief", der fungerer som et grønt print, som alle i projektet skal have det rigtige agenturvalg og systematiske arbejdsprocesser. Vil hjælpe med at reducere disse problemer meget

[Spørg for illustrationer: Enkle infografiske billeder viser "kundehjerne" og "agenturets hjerne" med et stort hul i midten med ordet "antagelser" og "fejlagtige fortolkninger" (forkert fortolkning) i det rum]

Hvis du lader webstedet gå til "uden kompas", hvad vil der ske?

Starten af webstedets projekt uden en klar webstedsbrief er som at bestille en bådkaptajn til at gå til havet uden kort og kompas. Resultatet er mere skræmmende end forventet. Og dette er noget, der ofte sker:

• Budgetoverskridelse: Korrektionen af det forkerte job fra planen henviser endnu en gang til agenturets øgede arbejdstid, og selvfølgelig vil omkostningerne stige, når det er skinnende fra det budget, der først er sat i første maj, eskalerer yderligere 30-50% eller lettere.
• Affald af tid (forsinket tidslinje): Hver gang der er en stor korrektion, vil projektets tidslinje blive udsat. Hjemmesiden, der skal frigives for at skabe salg i dette kvartal. Kan være nødt til at udsætte mange måneder, hvilket får dig til at miste forretningsmuligheder desværre
• Resultaterne svarer ikke på virksomheden (ineffektivt websted): dette er den mest smertefulde ting. Er at få et websted, der "smukt" men "ikke kan sælge". Kan faktisk ikke skabe bly eller brandets identitet, fordi det ikke blev skabt af forretningsmæssige mål i første omgang
• Anstrengt forhold: Gentag og gentagne konflikter vil ødelægge det gode forhold mellem dig og agenturet gør arbejdet atmosfære fuld af spænding og påvirker arbejdet negativt i det lange løb negativt

Ser du, at "doven" eller "med udsigt over" den første webstedsbrief kan give skade på evaluering, forberedelse, fornuft og information til det nye webbudget. Lad ledelsen godkende være meget lettere, hvis vi har et klart kort

[Spørg for illustrationer: Det første 3 grafbillede er budgettet (budgettet), der stiger, den anden linje er tidslinjen (tidslinjen), der er lang, og den tredje linje er tilfredshed. (Tilfredshed) der går ned]

Den enkle løsning kaldes "webstedskort" og den korrekte startmetode.

Løsningen af alt dette problem er ligetil og utroligt kraftfuld. Det er for at oprette ** "webstedskort" **, der er komplet og klart. Websteds brief er et dokument, der er projektets projekt og hjerne "afslutter alt, hvad agenturet har brug for at vide om forretning, mål, målgruppe og dine behov., Der skal bruges som en plan for at oprette et websted, der virkelig imødekommer behovene

Og hvor starter det? Den bedste start er at besvare vigtige spørgsmål. I hvert emne så klart som muligt bør hovedstrukturen på god hjemmeside kort skabelon

• Del 1: Om din virksomhed (om din virksomhed): Hvem er du? Gør hvad? Hvad er visionen? Hvad er de styrker, der adskiller sig fra konkurrenter?
• Del 2: Webstedets mål: Hvad laver du dette websted? (Såsom at øge salget, skabe bly, give information, skabe mærker). Sæt mål, der kan måles (for eksempel føre 50 kundeemner/måned).
• Del 3: Målgruppen: Hvem er din kunde? Alder, køn, karriere, interesse, adfærd, hvad er hans problem?
• Del 4: Omfang og funktion (omfang & funktioner): Hvor mange sider vil du have? (Såsom den første side, om os, service, kontakt os, blog) Hvilke specielle funktioner vil du have? (Såsom kurvsystemer, reservationssystemer, live chat)
• Del 5: Konkurrence: Hvem er den direkte og indirekte konkurrent? Fortæl deres webstedsnavn, og angiv, hvad du kan lide, og kan ikke lide på konkurrenters websteder
• Del 6: Style & Design: Er der et eksempel på webstedet? (Send 3-5 weblink) Farvetoner, skrifttyper eller humør og tone, som du vil være? Er der en retningslinje for brand?
• Del 7: Budget & tidslinje: Hvor meget er du med dette projekt? Og hvornår vil du have, at webstedet skal aktivere?

Forberedelse af disse oplysninger er klar, før man taler med agenturet. Vil hjælpe med at hæve niveauet for samtale for at være mere effektivt og mere professionelt til yderligere inspiration i skrivning af trusser kan studeres fra gode artikler som hvordan man skriver en kreativ brief om Milanote.

[Spørg om illustrationer: Kort dokumenter med websteder med klare emner som om os, mål, målgruppe, omfang, placeret på mødebordet. Med kundernes hænder og agenturer, der peger på dette dokument sammen]

Eksempel på succes: Når "brise er klar" liv "ændring"

For at være klarere vil jeg gerne give et eksempel på historien om to virksomheder, der ønsker at oprette et nyt websted.

Virksomheden A (Breeze er ikke klar): Send en e -mail til agenturet, der "vil have et nyt websted, der ser moderne og let at bruge til vores it -udstyr. Giv et bud." Når agenturet sendte designet. Utallige løsninger, fordi ordet "moderne" af hvert parti ikke stemmer overens med, hvilket får projektet til at forsinke i 3 måneder, og budgettet eskalerer 40%. Endelig afspejler webstedet ikke mærkets identitet og hjælper ikke med at øge salget.

Virksomheden B (Clear Brief): Tager 1 uge at oprette en detaljeret webstedskort i strukturen nævnt ovenfor. De siger helt klart, at målet er "øge salget online med 20% via B2C". Målgruppen er "Gen Y, der kan lide teknologi" og vedhæfter til prøven på 3 websteder og konkurrenter. 5 webwebsteder: Agentur, forstå hele billedet og kan tilbyde "ja" -designet fra det første udkast. Projektet er afsluttet 2 uger før tidsplanen, og efter lanceringen af et nyt websted i 3 måneder steg online -salget med 25% mere end målsættet!

Det kan ses, at investeringen er effektiv med webstedet Brieff i starten er den bedste "genvej" til succes med webstedets projekt. God kommunikation mellem kunder og agenturer er nøglen. Prøv at læse mere om den bedste retningslinje for at kommunikere med kunderne for at gøre dit projekt glattere

[Spørg for illustrationer: Sammenlign billeder af side om side i venstre er en kaotisk sti. Der er et tegn, der siger "A: Breeze er ikke klart". Højre side er en direkte rute, der hurtigt fører til målstregen. Der er et tegn, der siger "Virksomhed B: Breeze klart"]

Til dine øjne! Opret en komplet webstedsbehandling med denne skabelon (kan bruges med det samme).

Nu forstår du sandsynligvis kraften på webstedet kort, og så kan du starte med det samme. Vi har forberedt en kort skabelon , der dækker alle vigtige emner. Du kan kopiere disse emner på Google Docs og begynde at skrive!

--- start med at kopiere skabelon ---

Webstedskort til [dit projektnavn]

1. Virksomhedsoversigt (firmaoplysninger)
- Firmanavn: Dit firmanavn
- Websted (nuværende): URL Current Website (IF)

- Virksomhedsbeskrivelse : Hvad din virksomhed?

2. Projektmål og mål (projektmål)
- Primært mål: Hvad er det første mål med dette websted? (Såsom at øge salget, skabe bly, give information)
- Sekundære mål: Hvad er de andre sekundære mål? (Såsom at reducere de gentagne spørgsmål på kundeservicen, skabe brandbilleder)
- Succes Metrics (KPI'er): Hvordan kan vi måle succesen på dette websted? (Såsom salg ฿ xxx, bly 50/måned, webbesøgere 10.000/måned)

3. målgruppe (målgruppe)
- Primært publikum: Forklar din hovedmålgruppe (alder, køn, karriere, adfærd)
- Publikumsmerter: Har de problemer eller behov, som dine produkter/tjenester kan hjælpe?
- Sekundær publikum: Er der nogen anden sekundær målgruppe?

4. Omfang af arbejde og funktioner (omfang af arbejde og funktioner)
- Påkrævede sider: Alle nødvendige opgaver (såsom hjemme, om, tjenester, casestudier, blog, kontakt)
- Nøglefunktioner: såsom e -commerm, booking, reservation, sprogafbryder)
- Indhold: Hvem er ansvarlig for at forberede indhold og billeder?

5. Konkurrencedygtig analyse (konkurrentersanalyse)
- Direkte konkurrence: Liste over 3-5 Direkte konkurrencewebsteder
- Likes & ikke kan lide: For hver konkurrents websted fortæl, hvad du kan lide og ikke kan lide
- Inspirerende websteder: andre webstedsliste (ikke nødvendigt at være konkurrenter), at du kan lide designet eller 3-5 funktioner med fornuft.

6. DESIGN & MÆRKES Retningslinjer (design og brand)
- Se og føler: Forklar humør og tone, som du vil med adjektiv 3-5 ord (såsom professionel, venlig, minimal, fed)
- Brandaktiver: Logo, brandets retningslinje eller farvesæt? (Hvis der skal vedhæfte filer)
- ting at undgå: er det stilfuld, farve eller uønskede designmønstre?

7. Budget & tidslinje (budget og tidslinje)
- Budgetområde: Angiv det budget, du har indstillet. (Budgettet beder agenturet om at præsentere den mest passende løsning)
- Ideel lanceringsdato: Den dag, du ønsker, at webstedet skal være klar.

--- slutskabelon ---

At bruge hele tiden på at besvare disse spørgsmål er den mest værdifulde investering til dit projekt for alle, der ønsker at se et smukt kort eksempel fra designere over hele verden, prøve at se på dribbble -processen scection for at finde inspiration. Og hvis du vil oprette virksomhedswebsted, der afspejler professionalisme, der har en god brief, er en uundværlig start.

[Spørg om illustrationer: Et stort tjeklistebillede, der viser forskellige emner på webstedet Korften skabelon med et krydsgrøn -mærke i hvert emne. Repræsenterer dataintegritet]

Spørgsmål, som folk har en tendens til at undre sig (og svaret på at rydde alle problemer)

Q1: Hvor længe skal webstedet være?
A: Der er ingen faste regler, men "den mere detaljerede" er generelt. Gode trusser skal være cirka 3-10 sider. A4 er vigtig, ikke en længde, men det er en "klarhed" og "dækning" af de leverede oplysninger.

Spørgsmål 2: Hvis jeg ikke kender alle svarene i skabelonen, hvad skal jeg gøre?
A: Det er okay! Dette er meget normalt. Især i teknikken eller i -dybde -funktionen kan du udfylde de oplysninger, du kender bedst. Og efterlade usikkerheden med den note, at "har brug for råd fra agenturet i dette afsnit." Et godt agentur vil fungere som konsulent og hjælpe dig med at finde det svar, der mangler i opdagelsestrinet.

Q3: Kan vi lade agenturet hjælpe med at skrive webstedet kort?
A: Ja! Mange agenturer har en service kaldet "Discovery Workshop" eller "Strategisession", som er en fælles proces til at oprette et webstedskort eller en webstedsstrategi. Hvilket er en meget god måde at starte projektet på, men kan have yderligere udgifter

Spørgsmål 4: Webstedskort som forslag (citat) eller ej?
A: Ikke det samme ** webstedskort ** er det dokument, som "du" (kunder) oprettet for at sende til agenturet. At sige, hvad du vil. ** Forslag ** er det dokument, der "agentur" oprettet for at svare på din brief. Ved at specificere omfanget af arbejde, tidslinje og den pris, der vil blive indsendt til dig at overveje. Derfor skal briefen altid komme før citatet. Forbered en checkliste til organisationens websted. Din til at være klar vil gøre din korte mere komplette

[Spørg for illustrationer: Billedikon, et stort spørgsmålstegn (?) I midten er der mennesker, der tænker, og der er små ikoner, der repræsenterer svar som lamper, dokumenter, møde]

Resumé: Investering "Time" med trusserne i dag for at "redde" alt næste dag.

På dette tidspunkt tror jeg, at alle er enige om, at webstedskort ikke kun er "alternative dokumenter", men det er det "tvangsværktøj", der vil påpege succes for dit webstedsprojekt. Taler i begyndelsen at tænke, analysere og skrive dine behov i en klar skrevet skrevet. Kan virke som et kedeligt job, men dets resultater er "sparer".

Du vil gemme de "penge", der skal betale unødvendigt arbejde for at redde den "tid", der skal gå tabt med et møde uden retning og redde "energi", der skal være frustreret over de resultater, der ikke er rigtige. Det er den investering, der virkelig giver det mest værdifulde afkast.

Så vent ikke! Prøv at bruge webstedet Kort skabelon , som vi giver til dit næste projekt. Og du vil opdage, at kommunikation med agenturet vil være utroligt glattere. Og resultatet vil være tæt på det billede, du drømmer mest

Det er tid til at ændre det kaotiske web. At blive en kreativ og sjov proces! Hvis du har brug for en ekspert til at hjælpe med at ændre dine ideer til kraftfuld og respons på Vision X -hjernebranchen. Gratis konsultation! Kan kontakte os

[Spørg om illustrationer: Venstre før efterfølgende er venstre en travl person på en rodet sti med en regnvejr. Højre side er den samme person, der står komfortabelt på en glat og solrig rute, med webstedskontrakter i hånden].

‍