Opret et automatisk ledningssystem med N8N + HubSpot: Skift koldt føring til varmt udsigt.

Hvorfor er det godt at "føre"? Problemer, som folk foretager markedsføring og salg

Marketing- og salgsteamet ... Har du nogensinde følt dig sådan? Vi jagede markedsføringsbudgettet for at tiltrække folk ind i føringen på hjemmesiden. Når folk udfylder formularen i HubSpot, men til sidst ... forsvandt føringen i stedet "roligt" i skyerne. Salgeteamet klagede over, at "Cold Lead", der ikke er klar til at tale, og marketingteamet er træt af, hvorfor Lead, der ikke har vist sig at blive udvidet en gang. Dette problem er som et "sort hul", der langsomt ryger både budgettet og opmuntring af teamet. Så ikke?

Den klassiske situation, du ofte møder, er: nogen downloader e-bog eller registrerer webinaret via datasiden. Datasiden sendes til HubSpot, men efter det skete der intet! Ingen kontinuerlig opfølgning -e -mail ikke flere mennesker venter på at give yderligere oplysninger. Den sidste føring, der plejede at "varme" gradvist "afkølet", indtil de glemte, at de plejede at være interesseret i vores produkter eller tjenester. Problemet med en slange spiser som denne. Er begyndelsen på en desværre mistet forretningsmulighed. Desværre vil det at forstå eksemplet med markedsføring af automatisering med N8N hjælpe med at se, hvordan vi kan løse dette problem.

[Spørgsmål om illustrationer: Grafiske billeder viser "Black Hole" med Lead's ikon (billede) suges ind. Med penge symboler og når de flyder rundt for at formidle tabet af muligheder og ressourcer]

Kilden til problemet: Hvorfor er den gamle hovedpleje? "Ikke mere"

Problemet med at miste bly er ikke godt, fordi dit team ikke er godt. Men ofte er det forårsaget af "systemet" og "processen", som vi bruger det i verden. Lad os se, hvor den virkelige kilde kommer fra:

• Manuelle værker, der er langsomme og lette fejl: at sidde kopi-pasta blyinformation, e-mail følge en efter en eller opdatering i HubSpot med deres hænder, begge langsomme, risikerer fejl. Og det er umuligt at gøre det i tide med mange bly, der kommer hver dag.
• Ikke -tilsluttet system (frakoblede systemer): Mange virksomheder bruger mange værktøjer. Men oplysningerne diskuteres ikke, såsom oplysningerne fra formularen på nettet videresendes ikke til det automatiske salgsteam eller Lead's e -mail -åbningsdata bruges ikke til at planlægge den næste kontakt, hvilket resulterer i "silo -data", der får arbejdet til at snuble og ineffektive.
• Mangel på plejeproces (mangel på personalisering): E -mail "såning" med den samme besked til alle. Det fungerer ikke længere. I denne æra har hver bly forskellige interesser og adfærd. Manglen på pleje for hver person får dem til at føle, at vi ikke direkte taler til ham.
• Der er ingen klar lead -score: salgsteam. Skal spilde tid med al føring uden at vide, hvem det er. Manglen på en automatisk blyvurderings- og vurderingssystem er den vigtigste årsag, der får teamet til at arbejde hårdt, men mindre effektivt.

Alt dette forårsager "friktion" i den enorme salgsproces studiet af retningslinjerne fra HubSpots blog om blyplejning, og understreger, hvor vigtig strategien er.

[Spørg for illustrationer: Infografiske billeder viser komplekse diagrammer. Der er markedsføring, salg og forskellige værktøjer (såsom HubSpot, websted) adskilt med en pil, der påpeger i en retning. Formidler forvirring og ineffektivitet]

Lad det være ... kun brudt! Den lange -term påvirkning af "hæld" bly uden at vide

At lade problemet med bly fortsætte Det handler ikke kun om at "mangle en mulighed", men det påvirker den lange virksomheds sundhed:

• Spildt annonceforbrug: Hver baht, du betaler for reklame for at trække folk ind på nettet. Vil straks blive nul, hvis du ikke kan omdanne dem til kunder, er det som at hælde vand i en utæt tank. Jo mere hældt det, jo mere flyder det.
• Omkostningerne ved at finde en ny kunde (Higher Customer Acquine -omkostninger - CAC): Når du ikke kan ændre den eksisterende føring til kunder. Du er nødt til at bruge flere budgetter for at finde ny føring til udfyldning, hvilket er en løsning på problemet i slutningen, og de samlede omkostninger øges.
• Salgteamet diskriminerer: at skulle arbejde med bly uden gentagen kvalitet. Får salgsteamet til at føle "spildtid", vil de begynde at løbe tør for ild og tror ikke på føringen, som marketingteamet sendte ind i en konflikt i organisationen
• Kundens oplevelse er værre: I hjørnet af Lead har de lyst til at blive "ignoreret" efter at have vist interesse. Dette skaber en dårlig oplevelse og ødelægger dit brands troværdighed som standard. Muligheden for ham at vende tilbage til dig igen er næsten nul.
• Konkurrenter afskærer siden: mens du er i den proces, der er langsom og ineffektiv. Dine konkurrenter, der bruger automatiske systemer, kan have adgang til og opbygge relationer med den samme bly. Tak side (tak side) er et andet punkt, der hjælper med at skabe det første indtryk. Som beskrevet i artiklen, der justerer strategien for tak for B2B

[Spørg for illustrationer: Billeder viser "omkostninger til kunde (CAC)" stiger, mens "konverteringsfrekvens" faldt med ansigtet på det hold, der ser træt ud og modløs bag]

Løsningen er her! Opret en "Lead Care Machine" med N8N + HubSpot.

Den gode nyhed er ... vi kan løse alt dette problem ved at skabe et automatiseret bly -ledningssystem ved hjælp af et kraftfuldt to værktøjer som N8N og HubSpot til at arbejde sammen.

Hubspot er vores "hjerte". Det er Customer Data Center (CRM), der holder alle hoveddata. N8N (læs som N-AT-N) er de "lemmer", der er open source-arbejdsgang. Det kan oprette forbindelse til hundreder af apps (inklusive HubSpot) og skabe en kompleks logik, som vi vil. Uden at skulle skrive al kode (lav kode)

Når disse to forbinder HubSpot til andre systemer som N8N, vil vi være i stand til at oprette en arbejdsgang, der fungerer for os i 24 timer. For eksempel:

• Send en e -mail til at byde med det samme velkommen: Når en ny bly indtastede HubSpot -systemet, bestiller N8N -systemet at sende en velkomst -e -mail med nyttige oplysninger med det samme.
• Opret en e -mail -sekvens: Indstil N8N til at sende e -mail 2, 3, 4, følg om 3 dage, 7 dage eller 14 dage. Indholdet vil variere afhængigt af Lead's interesser.
• Screening og vurdering. Lead: N8N kan trække Lead's adfærdsoplysninger fra HubSpot (f.eks. Åbning af e -mails, der klikker på لینک for at beregne bly -score.
• Advarsel om salgsteamet, når du møder Hot Lead: Når Lead har en score til N8N -kriterierne, vil det skabe aftale i HubSpot og sende anmeldelse til salgsteamet straks med alle oplysninger, så de kan kontakte den rigtige rytme.
• Automatisk dataopdatering: Alle aktiviteter registreres. N8N registreres i HubSpot -kontakten, hvilket giver os en komplet og aktuel information.

At begynde at gøre dette er en ændring fra "reaktiv" til proaktiv (proaktiv), der giver resultater tydeligt. Læs mere om forbindelse på n8n.io -integrationer.

[Spørg om illustrationer: Infografiske billeder, der er lette at forstå. Vis N8N- og HubSpot -logoet i midten. Der er pile tilsluttet. Og har et lille ikon omgivet af automatiske processer såsom e -mail -ikoner, kalenderikoner, alarmikoner, ikoner og smilende teamikoner]

Eksempel fra den rigtige ting: Når tech b2b "lås" salg "med N8N + HubSpot

For at være klarere vil jeg gerne give et eksempel på virksomheden "Innovate Solutions" (antaget navn), et SaaS -software, der sælger selskab for B2B.

Det originale problem: Innovate Solutions gjorde indholdsmarkedsføring meget godt. Der er mennesker, der downloader whitepaper og registrerer dig for at anmode om demo via mange websteder. Alle data blev sendt til HubSpot, men kun 5 salgsteam kunne ikke følge alle bly. De er nødt til at gætte, hvem der skal være klar til at købe, hvilket gør en masse kvalitetsledning. Og spild tid med bly, som ikke er klar til at tale med konverteringsfrekvens fra bly til lukning af salget under 2%.

Løsningen med N8N + HubSpot: De besluttede at ansætte. N8N -automatiseringseksperter er blevet lagt ud alle nye arbejdsgangssystemer med følgende trin:

1. Trigger: Når en ny kontakt er bygget i HubSpot fra at downloade whitepaper
2. Arbejdsgang i N8N:
   • Dag 1: Send en e -mail. Tak med et downloadlink. Og introducere relaterede artikler
   • Dag 3: Kontroller, om Lead åbnede den første e -mail eller ej. Hvis du åbnes, skal du sende en interessant casestudie, hvis den ikke er åben, send en anden e -mail med et andet emne for at stimulere renter.
   • Dag 7: Send en e -mail for at invitere til at deltage i det kommende webinar.
   • LEAD SCORING: N8N giver alle aktiviteter: Åbn e -mail (+5), klik link (+10), besøg prisfastsættelsessiden (+20).
   • ALERT: Når Lead har en samlet score på mere end 50 point. N8N opretter en ny aftale i automatisk HubSpot, tildeler salgsteamet og sender en meddelelsesmeddelelse via Slack.

Fantastiske resultater: Inden for 3 måneder efter at have brugt dette system fandt Innovate Solutions, at salgsteamet bruger 80% mere effektivt på grund af det "hot" på "hot". Konverteringsfrekvensen stiger fra 2% til 8%, og det vigtigste er marketing- og salgsteamene. Fordi alle ser det samme billede og arbejder på det samme sæt, er dette kraften til at skabe et automatisk ledningssystem med N8N.

[Spørg om illustrationer: Før & efter. Den første side viser det salgsteam, der synker med dokumentet og telefonen. Den samme side viser det samme salg. Med en computerskærm, der viser instrumentbrættet på HubSpot og N8Ns Workflow -side]

Hvad vil du gøre? Manualen begyndte at skabe en arbejdsgang. "Pas på din første føring" (kan bruges med det samme).

Klar til at oprette din første arbejdsgang? Bare rolig, det er ikke så svært, som du tror! Vi kommer for at prøve at oprette en simpel arbejdsgang for at sende en e -mail for at følge op. Når nogen udfylder formularen på dit websted

Ting du har:

• HubSpot -konto (gratis plan kan starte)
• N8N -konto (kan bruge N8N.Cloud eller installeret på din egen server)

Trin 1: Trigger Set in N8N (begyndelsen)

1. I dit N8N -lærred skal du trykke på knappen '+' og vælge "HubSpot Trigger" -knudepunkt.
2. Hvad angår valg af "ressource", skal du vælge "Kontakt" og i afsnittet "Begivenhed" for at vælge "On Create" (hvilket betyder at begynde at arbejde, når der oprettes en ny kontakt)
3. Tilslut din HubSpot -konto ved hjælp af API -nøgle eller OAuth.
4. Aktivér (aktiver) trigger

Trin 2: Tilføj forsinkelse (forsinkelse)

1. Tilslut den nye knude til HubSpot Trigger og vælg "Vent" -node.
2. Indstil den tid, du vil vente, f.eks. 5 minutter for ikke at se for automatisk e -mail.

Trin 3: Send den første e -mail via HubSpot.

1. Tilslut den nye knude til at vente noden og vælge "HubSpot" -node.
2. Hvad angår den "ressource", der er valgt "e -mail -marketing" og "drift", vælg "Send enkelt e -mail"
3. Træk modtagerens e -mail fra de første HubSpot Trigger -nodedata ved hjælp af Expression Editor for N8N (såsom `{{{$ JSON [" Egenskaber "] [" E -mail "]}`)
4. Indtast den e -mail -id, du oprettede i HubSpot Design Manager.
5. Du kan personalisere e -mails ved at trække navnet på bly til indhold også.

Trin 4: Statusopdatering i HubSpot

1. Tilslut den nye knude til HubSpot -e -mail -noden, og vælg "HubSpot" -node igen.
2. Denne gang skal du vælge "Ressource" som "Kontakt" og "Operation" som "Update/Create".
3. Brug kontakt -ID fra den første triggernode for at specificere, hvilken kontakt du skal opdatere.
4. Hvad angår "egenskaber at tilføje", oprette en brugerdefineret egenskab i HubSpot først (f.eks. "Nurturing_Status") og bestille N8N til at opdatere som "Sendt velkomst -e -mail".

Bare dette har du en automatisk arbejdsgang, der hjælper med at tage sig af bly! Herfra kan du udvide til at gøre. Samtalsmarkedsføring eller skabelse meget mere kompleks logik

[Spørg om illustrationer: Skærmbillede af N8N -skærmen, der viser 4 -trin -arbejdsgang (HubSpot Trigger -> Vent -> HubSpot -e -mail -> Hubspot -opdatering) med en klar pil tilsluttet. Og der kan være højdepunkter, der skal opsættes]

Spørgsmål, som folk har en tendens til at undre sig over (Q&A), rydder alle spørgsmål i N8N + HubSpot.

Jeg samler populære spørgsmål, der ofte har folk, der spekulerer på at bruge N8N med HubSpot til at svare her.

Q1: Er det svært at bruge N8N? Skal du skrive koden?
A: N8N er et værktøj med lav kode. Det betyder, at du kan oprette mest arbejdsgang ved at trække-placering. (Drag-RP-DOP) og opsætning af skærmen Brugergrænseflade, der er let at forstå. Uden at skulle skrive koden overhovedet, men hvis du vil lave en meget kompleks logik eller en avanceret datakonvertering. N8N har også "kode" -node, som giver dig mulighed for at skrive mere JavaScript, hvilket er en fordel, der gør det meget mere fleksibelt end andre værktøjer.

Q2: Kan du bruge HubSpot til gratis planer? Kan du oprette forbindelse til N8N?
A: Ja! Hubspot gratis planer giver ret til adgang til API, hvilket er, hvad N8N bruger til at oprette forbindelse og trække/sende data. Du kan begynde at oprette grundlæggende arbejdsgang, såsom at oprette kontakt eller e -mail komfortabelt. Men der kan være nogle af begrænsningerne på HubSpots avancerede funktioner, der skal bruges til at miste penge.

Q3: Når HubSpot allerede har sin egen arbejdsgang, hvorfor skal vi bruge mere N8N?
A: Det er et meget godt spørgsmål! Hubspot -arbejdsgange er lette at bruge og kraftfulde til det meste arbejde, men N8N har en fordel i:

• Fleksibilitet: Du kan oprette en kompleks logik med flerlags (hvis/andet, switch) eller en loop meget mere detaljeret.
• Forbindelse: N8N kan oprette forbindelse til appen. Hundredvis af arter, der giver dig mulighed for at oprette en arbejdsgang, der fungerer på tværs af platformen, såsom at trække data fra Google Sheets, sende meddelelser til Slack og HubSpot -opdateringer i den samme arbejdsgang.
• Omkostninger: For et stort antal arbejdsgang eller høj kompleksitet. Ved hjælp af N8N (især den selvhostede) version kan der være billigere omkostninger. HubSpot planlægger til et højt niveau.

Valget afhænger af kompleksiteten i det arbejde, du vil udføre.

Spørgsmål 4: Er dette selskabs forbindelse i virksomhedens data?
A: Safe. Forbindelsen mellem N8N og HubSpot bruger sikkerhedsstandarder som API -nøgler eller OAuth2, som er sikker og vidt brugt i branchen. De transmitterede data vil altid blive krypteret. , kan du vælge at installere N8N på din egen server (selvhost), så du kan kontrollere 100% af miljøet og information

[Spørg om illustrationer: Billedikoner med et stort spørgsmålstegn (?), Og der er et N8N- og HubSpot -logo ved siden af med et lille ikon. Det formidler svar som kodeikoner, sikkerhed og krydsmark]

Det er tid til at ændre føring til penge! Resume og begynde at gøre i dag

På dette tidspunkt tror jeg, at du kan se, at processen med at tage sig af bly er i overensstemmelse med den manuelle manuelle forårsager mere skade på virksomheden, end du tror. Kombinationen af kraften i HubSpot , som er centrum for fremragende kundeoplysninger. Med fleksibiliteten i N8N , som er et automatisk arbejdsgangsværktøj, der er ubegrænset, er "vellykket formel", der vil hjælpe dig:

• Spar tidspunktet for marketing- og salgsteamet for at gøre andre ting, der er mere kreative.
• Forøg effektiviteten i sporing og pasning af blyet systematisk
• Opret en god oplevelse og privat til dit mål
• Og det vigtigste er at øge driftsraten og skabe bæredygtig forretningsvækst

Du behøver ikke vente på, at alt skal være perfekt. Lige start fra arbejdsgang så let som vi har prøvet i denne artikel. Det betragtes som det første store skridt i revolutionen af din salgsproces. Lad ikke den gode føring, der skal finde ud af det igen!

Lad os ændre den kolde bly til varmt udsigt i dag! Hvis du har brug for en ekspert til at hjælpe med at indstille det komplekse automatiseringssystem og tilpasse sig din virksomhed specifikt, skal du konsultere N8N Automation Team fra Vision X Brain gratis! Vi er klar til at hjælpe dig med at oprette en 24 -timers arbejdsmaskineri!

[Spørg for illustrationer: Inspirerende billeder, der udfører raketter, der er skyhøje ud i himlen med ruten, der kommer ud af N8N- og HubSpot -logoet på jorden, og formidler den springende vækst efter brug af systemet]

‍