Tjekliste PDPA -lov, der skal have på virksomhedens websted (seneste opdatering)

Din virksomheds websted ... er det ulovligt hos PDPA?

Virksomhedsejere, ledere eller marketingteam, har du nogensinde følt dig sådan? ... Du sidder og ser på det websted, der har investeret godt. Men i mit hjerte var jeg dybt bekymret for, at "vores websted indsamler kundedata gennem formularen ... Brug Google Analytics. Tæl statistikken ... med en social delingsknap ... er det hele lovligt? PDPA?" Forvirring, usikkerhed og frygt for, at det vil blive sagsøgt eller enormt. Er det problem, som mange firmaets webstedsejere er stille og ikke ved, hvem de skal henvende sig til

Du er ikke alene. Dette problem er ikke længere langt. Men det er en presserende sag, der kan pege din troværdighed og fremtiden for din virksomhed.

Hvorfor pludselig "PDPA" blev en stor aftale for hvert firmasite.

Dette problem forekommer ikke, men det kommer fra "Personal Data Protection Act B.E. 2562" eller PDPA (lov om personoplysninger), som er loven, der kommer ud for at beskytte folks rettigheder mod at give deres personlige oplysninger. Hjertet er webstedet som "Data Controller" (Data Controller) har en direkte pligt og ansvar for at administrere de indsamlede data gennemsigtige og sikre.

Årsagen til, at mange virksomheder "savner" eller "overser" dette kan skyldes:

• Udstedelse: Ved ikke, at almindelige aktiviteter på nettet, såsom at bruge kontaktformular, pixel af Facebook eller endda bruge Google Analytics, anses for at behandle alle personlige oplysninger.
• Fortrolighed: At gøre det samme websted hele tiden, og aldrig bede om noget specielt tilpassede det sig derfor ikke til den nye lov
• Kompleksitet: At føle, at loven er vanskelig, vanskelig at forstå og ikke ved, hvor man skal starte.

Sandheden er, at loven ikke venter på, at vi skal være klar. Men vi er nødt til at tilpasse os loven

Hvis det er tilbage ... en bøde af millioner og selvtillid, der mangler, kan muligvis ikke besøge i tide

Uvidenhed om PDPA -kravene er ikke kun en lille "overtrædelse af regler", men det har en voldelig og bred forventet indflydelse på din virksomhed:

• Juridiske risici og bøder: PDPA -loven er meget alvorlig. Der er begge administrative sanktioner (en maksimal tilpasning på 5 millioner baht), strafferetlig straf (maksimal fængsel på 1 år eller en maksimal justering på 1 million baht eller begge dele) og civil kompensation, der kan være 2 gange højere end den faktiske skade.
• Tab af troværdighed fra kunder: I den æra, hvor forbrugere er interesseret i privatlivets fred om, at dit websted ikke har en klar politik eller uden et system til at bede om det rigtige samtykke. Vil få kunderne til ikke at tørre information og se dit brand "upålideligt" dette påvirker direkte kompositionen skaber troværdighed på virksomhedens websted. At du prøver at skabe
• Ødelæg billedet af mærket: Nyheder om datalækage eller justering fra PDPA kan ødelægge det omdømme, der er blevet akkumuleret i mange år natten over. Især med virksomheder, der har brug for stor selvtillid, såsom det juridiske websted eller en forretning på aktiemarkedet
• Tab af forretningsmuligheder: Partnere eller store erhvervskunder kontrollerer altid parternes beredskab, før de driver forretning. At ikke være klar i denne sag kan få dig til at gå glip af en desværre aftalen.

Derfor får investeringen til, at webstedet svarer til PDPA, så det er ikke "omkostninger", men "investeringer" for at beskytte din virksomhed mod enorme risici.

Tjekliste websted Rescue: 4+1 ting at gøre med det samme for ro i sindet om PDPA.

Bare rolig! Det er ikke så kompliceret at gøre dit firma på linje med PDPA, som du tror. Du starter bare det rigtige punkt og følger disse nødvendige tjekliste systematisk. Som skulle starte med at kontrollere og følge følgende trin:

1. Forbered og formidlet privatlivspolitik: Dette er det vigtigste hjerte. Det er et dokument, der fortæller brugeren gennemsigtigt, "Hvem er vi, hvilke oplysninger holder vi, holder det i, hvor længe og hvilke rettigheder har du?" Dette dokument kræver et sprog, der er let at forstå. Og placeret i en position, som brugere let kan se og få adgang til alle sider på webstedet
2. Installer samtykke -systemet til cookies (cookie -samtykkebanner): Hvis dit websted bruger cookies (for det meste brugt, især Google Analytics eller Facebook Pixel). Du har brug for et banner for at hoppe op til "samtykke" altid fra brugere først, som brugerne skal vælge "at acceptere alle", "afvise" eller "indstille cookies" i sig selv. De eneste nødvendige cookies, der ikke behøver at bede om samtykke.
3. Kontroller og forbedrer dataindsamling (formularer): Alle formularer på webstedet. Uanset om det er i kontaktformular, ansøgningsformular eller anførselstal skal have en kort besked, der meddeler målene for dataindsamling med et link til fortrolighedspolitikken til brugeren, der altid ved, før du trykker på
4. Forbered kanaler til "Brug af rettighederne for dataejeren": Loven giver retten til ejeren af adgang, redigering eller sletning af deres egne oplysninger. Du skal have en klar måde (såsom e -mail, formularer eller telefonnumre), så de let kan kontakte disse rettigheder.
5. (Plus en) Udnævnelse af en personlig databeskyttelsesansvarlig (DPO): for store organisationer eller en masse delikat databehandling. Udnævnelsen af DPO (databeskyttelsesansvarlig) er loven. Men for generelle virksomheder skal i det mindste have en person, der er ansvarlig for at forstå dette direkte for at tage sig af forskellige anmodninger

For officiel indsigt og forskrifter kan studere mere fra direkte tilsynsbureauer som ETDA og PDPC personlige databeskyttelsesudvalg

Eksempler fra den rigtige ting: fra det "risikable" websted til webstedet, der "bygger tillid"

Forestil dig "Company B" som en B2B -softwareudbyder. Deres websted har en formular til at prøve at bruge Google Analytics til at se kundeadfærd, men der er ingen privatlivspolitik eller cookie -banner hver gang.

Turn Point: Da en stor kunde spurgte "PDPA -politikken", før han foretog et køb, der får ledelsen til at indse, at dette ikke er en vittighed mere

Hvad de skulle gøre: De besluttede at gennemgå alt dette, startende med tjeklisten ovenfor, ansætte en konsulent for at hjælpe fortrolighedspolitikken med at dække, hvilket bringer værktøjet til cookie -samtykke til at installere på nettet. Og forbedre formen på hvert punkt for at have et afkrydsningsfelt -samtykke med et klart link til politikken. Disse forbedringer er en del af webstedet, der løfter vigtige komponenter til investorernes forhold, der hovedsageligt understreger gennemsigtighed

Resultater: Bare et par uger efter forbedring af webstedet for "B" -firma, ikke kun lukker aftalen med den store kunde. Men salgsteamet føles stadig mere selvsikkert i præsentationen. Nye kunder, der kommer i showet klart selvtillid. Mængden af prøve udfyldes med 15%, fordi kunderne er komfortable med at give information. Dette er kraften i at ændre juridiske risici til "tillid" -værktøjer, der er magtfulde

Gør det med det samme! Tjekliste PDPA til din virksomheds websted

Det er din kø! Prøv at bringe denne enkle tjekliste for at "tjekke sundhed", din virksomheds websted. Hvorvidt alle af dem har alle kan krydse på samme tid kan være sammen

• [] 1. er der en "privatlivspolitik" -politik?
  • [] Dækker indholdet som krævet i loven?
  • [] Er der let et link fra alle sider (f.eks. Footer)?
• [] 2. er der et "banner af cookie -samtykke"?
  • [] Kan brugeren vælge "acceptere" eller "afvise"?
  • [] Der var et samtykke, før du begyndte at indsamle data fra cookies. (Undtagen de nødvendige cookies) eller ej?
• [] 3. enhver form (kontakt, abonner osv.) Er der en meddelelsesmeddelelse?
  • [] Der er en besked, der siger, om de skal bruge oplysningerne til at gøre eller ej?
  • [] Har du et link til fortrolighedspolitikken? Klik for at læse mere?
• [] 4. der er en måde for ejeren af informationen på. "Vær venlig at træne" eller ej?
  • [] Specificer e -mail, telefonnummer eller klar form i fortrolighedspolitikken?
• [] 5 Kender du alle de indsamlede oplysninger? Er det sikkert indsamlet?
  • [] Er webstedet indsat (HTTPS)?

Hvis du er i processen, nye virksomheds webstedsudvikling.

Spørgsmål, som webfolk altid undrer sig over PDPA.

Jeg har udarbejdet et populært spørgsmål, der ofte skabte forvirring og besvaret.

Spørgsmål: Et lille firma -websted har kun kontakten for kontakt os. Skal du lave PDPA?
Svar: Skal gøre! Bare har en formular til at udfylde navnet, e -mailen eller telefonnummeret. Det betragtes som en samling af personlige oplysninger. I det mindste skal du have en privatlivspolitik og beskeden.

Spørgsmål: Brug bare Google Analytics. Skal du bede om cookie -samtykke?
Svar: Jeg må bede om cookies fra Google Analytics. Det er en analyse, der ikke er en cookie, der er nødvendig for webstedet (strengt necssary cookies).

Spørgsmål: Er det nødvendigt at ansætte en advokat til at skrive privatlivspolitik?
Svar: Meget anbefalet. Især virksomheder, der har komplicerede data, der lader advokater eller et firma, der er specialiseret i webstedet for det juridiske kontor, hjælper med at sikre, at din politik er dækket og 100% korrekt, men hvis det er en lille virksomhed, der bruger en pålidelig skabelon og justering af virksomhedens aktiviteter, er et godt udgangspunkt.

Spørgsmål: Listede virksomheder på aktiemarkedet Er der et strengt PDPA -krav?
Svar: Ja, generelt. Webstedskrav for børsnoterede virksomheder har en tendens til at blive kontrolleret mere intense både med hensyn til gennemsigtighed og troværdighed, der strengt følger PDPA er ikke kun regler. Men er en vigtig rolle i opbygningen

Resumé: Skift PDPA fra "byrde" til "mulighed" for at skabe tillid.

På dette tidspunkt tror jeg, at du kan se, at PDPA ikke længere er skræmmende eller langt, men det er den "nye standard" for den digitale verden. Uanset om det opretter en privatlivspolitik, installerer cookie -banner eller dannes til forskellige form, ikke bare gør "forhindrer risiko" kun fra enorme bøder

Men dette er et show af ansvar og oprigtighed over for dine kunder. Det blev annonceret for verden, at "dit brand lægger vægt på deres rettigheder og privatliv." Dette er det stærkeste fundament for at opbygge relationer og tillid på det lange løb.

Vent ikke på problemet og løser det derefter. Det er tid til at udforske og forbedre din virksomheds websted fra i dag. Sådan ændrer de juridiske regler til dit mest magtfulde forretningshandicap!

Brug for eksperter til at hjælpe med at passe og udvikle virksomhedens websted til at være smukt, moderne og i tråd med PDPA professionelt, ikke? Kontakt Vision X Brain Team GRATIS med det samme! Vi er klar til at ændre dit websted til et pålideligt succesværktøj.

‍